大家好，我是辉宇，陪你一起学习学校没教的知识。

想一想，当你和别人一起干一件事的时候，你总是能够事先做好刚一做的准备工作，并且能够如期有效的把这件事情完成。

别人对你敬佩有加，你自己也有种操之在我的掌控感，多好！

今天讲的是科学高效、因人而异的时间管理技巧。

我会结合我自己的亲身实验结果给大家讲具体可操作可执行的方法。

表面上看起来我们总是更能尊重别人和别人的时间。

其实并非这么简单，里面包含了高效利用时间的几个因素。

第一，提前制定计划

而且是非常具体的实施计划，比如说开始的时间所执行的地点去哪里，一共需要多长时间？

还有大家没有注意到的是我们没有犹豫的机会，没有浪费犹豫的时间。

定好的预约，几点去干什么？就去做了。

但是如果我们是自己的事情，往往就有改变主意的机会。

比如说要不今天就算了吧，改成明天。

还有跟别人相处的时候没有分散注意力的机会，自己做事情的当中有可能就会翻手机，会接个电话。

这是因为我们不想自己在别人眼里不守时不守信，印象。这让我们没有拖延的机会。

所以第一个最有效利用时间就是要做时间安排，日程安排。

大家可能不知道你做一件事情，如果提前没有安排的话，你实际花的时间跟你没有计划安排只做的要多花一倍的时间。

一周的安排我不讲，因为操作起来太复杂，基本上没有人能做到。

我这主要讲一天的日程安排。

一个人的一天到晚的精力旺盛程度和你的情绪它是有起伏变化的。

而且人和人不同，所以要根据每个人每个时段的特点，让一天的学习工作效率最高。

比如说我们一共分成主要3大类，百灵鸟型、猫头鹰型，还有介于两者之间。

百灵鸟喜欢早起，甚至像8::00都算百灵鸟型。

这些人的精力在上午是最集中的，在上午要做最费脑子的事情，警觉性最高的事情。

现在社会上很多公司早晨起来9::00开会，这个太浪费你员工最佳精力的时间了。

为什么不能说我当天起来再安排？

因为你头天安排好了，你第二天起来之后，就只能照安排去执行去做了去行动，你就没有任何时间可以浪费在做决定上，做选择上。

很多人在犹犹豫豫的做选择上做决定上浪费很多时间，这就引出了第二个高效安排时间的方法。

第二，做决定时要果断干脆

我们自己往往没有意识到，我们在犹豫不决上浪费了相当多的时间。

比如说我今天是去健身房还是不去，我这个东西是今天去买还是明天去买？

另外一个浪费时间的地方就是改主意。

我这么定了，然后算了。我们做决定犹豫不决，那是因为我们总想做正确的决定。

但实际生活当中你不可能让你所有的决定都是正确的，所以你做决定就果断做下来。

第三，要把时间放在采取行动上

不要花太多的时间考虑来考虑去，不知道该怎么下手。

很多人浪费了很多时间在准备的，怎么找到最佳实施方案上面，其实是一种拖延。

因为有了最基本的方向了和大致计划了就够了。

真正怎么找到做这个事情的方法，你要在实际做的过程当中去搜寻去发现去摸索。

比如说我做自己的第一篇文章的时候，都不知道从哪下手，不知道从哪学起。

我就开始做，在不断做的中，自己就发现要怎么选题，怎么找素材，最后怎么修改，编辑。一步步就都学会了。

第四，执行计划

保证你的计划实施，不要做完这不要订完计划之后不实施。

我建议大家做日程的时候，给自己的安排尽量少一些。

这样的话你可以让他保证全部完成，甚至提前完成，你会有一种成就感，会很兴奋，愿意继续做日程安排。

如果你给它自己的安排太多，你完成不了，你就会自责。

另外我给大家一个窍门，你该自己做日程的时候，做一个非常具体的可实施的安排，怎么做呢？

我教大家你把里面加上两个非常重要的因素，时间和地点。

你不要说我这星期去健身或者说明天去健身，你要说我周三晚上7点在楼下小区慢跑健身，有地点有具体的时间。

第五，学会拒绝

如果有人要让你帮忙约你出去，如果和你已经做好的日程安排有冲突，你要婉拒他人，确保你的计划能够如期执行。

很多人都感到很为难，但是你要想一想，你对别人说不行的时候，其实就是对自己说行。

咱们的计划可以如期保证执行了，你要保证自己的和自己的工作和他人之间有一定的界限。

就是说我只能让步到这个程度，再深的地方我就不能让步了。

如果你总是按别人的请求或者按别人的需求来定你自己的日程的话，你要不停的改变自己的日程，不停的牺牲自己的日程，你自己的日程就会得不到保障。

第六，要避免分散精力

做事情要学会专注，这样你才能够高效。

因为在现在社会当中，我们的网络社交太多了，然后很多人的手机上都有一个信息提醒功能。

你提醒功能没事的时候把它关上，因为嘟嘟的声音一响，你就会很好奇，很想去查一查。

你没有意识到，你查看完这个信息，你这个大脑是需要一段时间才能够重新再集中精力。

回到你正在做的事情上的这段调整的时间也是以一种没必要的浪费。

所以你每次分神一次都需要一段调整时间，那一天当中加起来是很多时间。

所以不是简简单单的你看一下手机上信息的问题。

我在需要专注工作的时候，手机除了来的电话和短信，有信息提醒功能，其他的社交媒体的我全都关上。

因为这些社交媒体我什么时候想看了，我找时间集中来看。

这些社交媒体都是为我们服务的，跟我最亲近的我的家里人，这些人有事找我，他们就知道给我打电话，往我手机上发短信。

结语

注意上面6条，我们复习一下。

定计划安排，特别是头一天要做第二天的日程安排。

然后做决定的时候要果断，不要犹犹豫豫。

不要把时间浪费在无休无止的准备工作上面。

要行动制定的计划，不要定了，不做要执行。

跟你计划安排有冲突的事情要学会拒绝，还有避免分散你的精力。

不要要求自己一下子10天之内全都能够做到。

我们可以从小的容易的开始，比如说先从控制自己手机提醒功能，把不要的关掉。

还有做第二天的日程安排开始，最重要的是我们要每天一点点的进步。

然后掌握技巧，让你的一天变得更加有效。

这里是辉宇职言，我会持续分享自己工作生活的学习感悟。

如果觉得对你有帮助，欢迎点赞